Office 365 Email Backup

Med en Office 365 email backup service hos Netgroup får du backup af dine email konti i Office 365 samt restore af enkelte emails eller hele konti. Netgroup tilbyder en udvidet løsning i forhold til Microsofts standard løsning.

En standard Office 365 backup opsætning fra Microsoft indeholder:

  • Indbakken og foldere – Flyttes til arkiv efter 2 år
  • Slettede emails m.m. – Slettes permanent efter 1 måned
  • Auto arkiv (sat til 1 måned) – Flyttes til arkiv efter 1 måned
  • Uønskede emails – Slettes permanent efter 2 uger
  • Medarbejder fratrædelse – Slettes permanent efter 1 måned

Ønsker du yderligere sikring af alle disse elementer, definerer du en retentionperiode efter din virksomheds behov.

Nedenfor er opridset 3 eksempler på udvidede retentionperioder, men du har også mulighed for at vælge en periode der passer specifikt til din virksomhed.

Eksempel på 3 standard retentionperioder (perioden gælder alderen på de email elementer der tages backup af):

3 år – Elementer, der er ældre end 3 år vil ikke blive sikret med backup. Elementer der har været sikret, men passerer en alder på 3 år, vil ikke længere blive sikret med backup

5 år – Elementer der er ældre end 5 år vil ikke blive sikret med backup. Elementer der har været sikret, men passerer en alder på 5 år, vil ikke længere blive sikret med backup

For evigt – Alle elementer uanset alder vil blive sikret med backup

Backup data placeres i et sikret Netgroup datacenter, og du kan vælge om restore destinationen skal sendes tilbage til oprindelig placering i en mailboks, have ny placering i en anden mailboks eller sendes til en PST- eller MSG-fil. Herudover definerer/vælger du, ved opsætning, hvilke mailbokse, der skal tages backup af, og du får mulighed for at opstille forskellige retentionperioder til forskellige maibokse. Hvis du ønsker det, kan du fravælge backup af ‘Slettede emails’ og ‘Uønskede emails’.

Netgroup leverer backupplatformen inklusiv nødvendige Veeam licenser, og stiller en af vores tekniske backupspecialister til at udføre restore, hvis du ønsker dette.

Kontakt en af vores backupspecialister og hør mere Office 365 email backup.